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在商标维权与管理工作中，笔者发现部分企业由于不重视商标档案管理，出现了一系列问题。有的企业不注意保管与商标有关的各类证书文件，想申报绿色食品等相关认证时，因找不到太原商标注册证，无法办理申报手续。还有部分企业不注意保管商标使用的证明材料，不重视收集保管企业产品的包装、装潢设计图样，印刷、使用等相关资料，不重视收集保存与企业有关的广告、宣传报道，想维权时才发现证据不足。

笔者认为，企业应指定专人专职或兼职管理商标档案，分门别类收集整理商标档案文件，重点保管好以下档案。

1.商标证件档案。收集商标注册证、核准续展注册证明等文件。商标注册事项涉及变更的，既要收集变更商标注册证明，又要收集相关变更的法律文书。商标是受让取得的，要保存转让证明。如果有必要，可向商标局申请重发商标注册证明。对上述证件，应按照时间顺序、商标核定使用类别建立台账；相关证件出借时要及时登记，并及时归档，防止丢失。

2.商标使用档案。收集企业使用商标的产品包装、装潢设计稿，设计费用支付凭证；收集与印刷企业签订的包装、装潢印刷合同、支付票据复印件；收集产品使用包装、装潢样张及实物照片。如果企业开辟新市场，要注意保存第一次销售的证明。企业销售票据上的货物名称等项目应尽可能标明商标名称，有必要时可复制销售票据。对企业参加的会展活动，应采用拍照、摄像等方式保存相关资料。如果许可他人使用注册商标，要签订书面合同，及时将合同副本报送商标局备案，并收集归档。

3.商标广告档案。出现企业商标的报纸、电视、户外广告，要及时收集归档。发布广告的合同、刊登广告的报纸原件、影像资料及户外广告照片，要按时间顺序整理归档，还要注意复制相关广告费用支付的票据。

4.商标宣传档案。报纸、电视台等相关媒体对企业进行的宣传报道，应按照时间顺序整理成册，影像资料应刻录为光盘保存。

5.商标荣誉档案。企业要收集自己获得的荣誉证书或表彰文件，牌匾可拍成照片归档。

6.商标保护档案。商标在申请注册过程中，如果经历异议或争议程序，要收集归档相关异议、争议的裁定书。企业开展打假维权工作时，要注意保存各级司法机关、行政执法机关对企业商标等知识产权予以保护的法律文书原件。

企业产品的商标就像一个人的名字，具有不可替代的作用。在当今社会，如果一个人没有名字，生活质量将受到很大影响，特别是在推行实名制的今天，个人的出行和生活将受到限制。没有商标的同一产品，我们称之为商标，不仅会给消费者的选择带来混乱，而且也不能使企业利润化。产品有了自己的商标后，就不是一切了。

为了保护企业的名片，我们还应该注册商标。因为只有太原商标注册后，当我们的商标被侵犯或盗用时，才会受到法律的保护。在《商标法》中，商标专用权的取得是一种积极的表述，即只有通过商标注册才能取得。如果你不注册商标，即使你长期使用该商标，在别人先注册后，如果你继续使用，就会成为侵权方。对于这个问题，我认为最重要的是人们的意识。企业管理者没有长远的发展规划和品牌意识。

在企业发展的初期，他们盲目地认为没有人会盗用某一未知产品的商标，他们总是想在开发后考虑注册。这从根本上导致了他对商标注册后专有权的重要性和法律保护的认识不足。也许当他的企业发展到一定阶段，真正想注册商标的时候，他就会意识到所谓的后悔莫及。

首先，未注册商标会给企业的经营发展带来不可预测的潜在损失。使用的商标未经注册，不享有商标专用权。你使用的商标也可以被其他人使用。即使你的产品质量再好，消费者也无法正确辨别。如果别人的产品质量不好，就使用同一个商标，甚至造成消费者对自己的误解，从而失去市场，给企业造成损失。如果你使用的商标是别人先注册的，你继续使用，这是一种侵权行为。你不仅名誉受损，而且如果注册用户的法律要求你赔偿，你将不可避免地付出巨大的经济损失。

未经使用商标注册，无法实现资产增值。商标作为无形资产的一部分，只有在注册受到保护的情况下才能体现其真实价值。相反，如果商标没有注册，即使商标经营良好，其无形资产价值也不会在法律意义上得到确认。由于商标注册后具有专有权，也使得其产品从源头上具有明显的标识性，从消费者的角度来说易于识别和接受。

这不仅增加了消费者心中的信任度，而且对占领市场起到了决定性的作用。商标注册后，可以受法律保护。对于那些盗用、冒用、损害自己利益的企业和个人，可以通过法律手段维护自己的权益，更好地保护自己的注册商标，有利于自己的产品占领市场。

在此基础上，通过不断提高产品质量和品牌知名度，也可以保持自己在市场上的竞争优势。商标注册后，在享有专有权的基础上，还可以转让商标并使用外国许可使其自身利益最大化。商标注册后，作为企业无形资产的一部分，其价值可以通过不断的发展而增加。在资本运营出现困难的情况下，还可以抵押给金融机构，以获得足够的营运资金，使企业渡过难关。

专利代理收费标准分为三种，分别是外观设计专利、实用新型专利以及发明专利;由于三种专利申请的难度不同，市专利代理收费标准也不同，在市申请国内专利申请费用由于市场上的价格良莠不齐，很多需要申请专利的客户容易不了解详情。为此呢!小编将对专利代理收费标准做一个简单的介绍。

外观设计专利在专利申请(包含官费和代理费)，外观设计专利顾名思义，一般是一些产品包装、图案、形状等，主要着重于图案、形状和色彩。适合申请外观设计专利的主要有一些产品的形状、图案还有包装，主要表现有如在产品包装盒、壁纸、印花纸等上面起到强烈的视觉效果。

外观设计专利的图片要求：包括主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图、仰视图等六面正投影视图和立体图，这些东西都是要交给专利申请公司的，图片电子档格式仅限于JPG和TIFF两种格式。三种类型专利在专利申请的费用是多少钱？实用新型专利申请费用以申请难度为收费标准!实用新型专利具有具体的形态，也就是说液态、气态、粉末状不具备形态的物质和材料不能作为实用新型专利申请的对象。

发明专利申请费用发明专利申请难度大，所收的费用也高。对于申请文件的撰写要求是最高的，必须突显该创造的新颖性，申请时长为18个月左右。

专利申请材料：不同类型的专利申请材料不同，但是都是需要申请人的身份证复印件和联系方式，如果是公司申请还需要营业执照复印件加盖公章和组织机构代码。对于申请国内专利，可以结合市知识产权的资助补贴政策，这样可以有效的减少专利申请代理费用，建议选择价格适中的，因为这样级别的代理机构服务性价比会高一点。

在市场经济中，什么样的价格就享受什么样的服务，选择代理费太低的机构，容易找到一些制度不完善的。如果被延误了时间，到时专利权无效，对申请人来说可是一笔不小的损失。

在我们的日常生活中，我们每时每刻都会看到相应的商标。商标是我们生活中非常常见的一项。在中国，申请太原商标注册有非常严格的规定。那么，商标注册需要遵循任何原则吗？

1、自愿注册与强制注册相结合的原则。我国大多数商标采用自愿注册原则。国家法律和行政部门法规规定，必须使用商标注册的商品生产者和经营者必须是申请商标注册。未经批准注册，商品不得在市场上销售。

2、突出原则。商标申请注册应具有鲜明的特征，易于识别，且不得与他人先前获得的合法权利相冲突(如设计专利权、名称权、版权等)；

3、商标合法性原则。申请注册商标不得使用法律禁止的标记。使用地名的商标注册仍然有效。未经授权，代理人或代表以自己的名义实施委托人或代表的商标注册。如果委托人或代表反对，注册将不被允许，商标的使用被禁止。如果商标含有商品的地理标志，且该商标并非源自该商标所标示的区域，误导公众，则不得为注册，也不得使用；然而，注册的持续有效性是善意取得的。

4、在商标注册申请的评审公告中，应遵循申请优先使用、二次使用的原则。两个或两个以上的商标注册申请人在同一种商品或类似商品上使用相同或相似的商标申请注册，应初步审定并公告原商标申请；同一天申请，初步审定并公告使用前一商标，驳回申请他人的，不予公告；

5、禁止商标注册的原则。申请商标注册不得抢占已被他人使用并通过不正当手段产生一定影响的注册商标。

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