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清徐公司在进行商标续展时，需遵循一系列详细的步骤，并注意相关事项以确保续展过程顺利进行。以下是太原商标注册代理介绍详细的步骤与注意事项：

一、详细步骤

准备阶段：

收集并整理商标续展所需的所有材料，包括申请书、商标图样、营业执照副本复印件、商标注册证书复印件等。

如选择委托代理机构办理，需提前与代理机构沟通并签订代理协议。

提交申请：

根据自身情况选择电子申请或窗口办理方式，并按照要求提交所有材料。

提交后，确保及时关注申请进度，以便在需要时提供补充材料或处理其他相关事宜。

缴纳费用：

按照商标局规定的标准缴纳续展费用及可能的延迟费。

如委托代理机构办理，还需向代理机构支付代理费。

等待审查与公告：

耐心等待商标局进行形式审查和实质审查。

如收到商标局发出的补正通知书或其他通知，应及时按照要求进行处理。

审查通过后，关注商标局的公告信息。

领取续展证明：

在公告期结束后，及时领取商标续展证明。

如需邮寄或电子送达，需提前与商标局或代理机构沟通确认。

二、注意事项

时间规划：商标续展应在商标有效期满前十二个月内进行。如未能在规定时间内完成续展手续，可在宽展期内（即有效期满后六个月内）申请续展并缴纳延迟费。但建议企业尽量提前规划并办理续展手续以避免不必要的麻烦和费用。

材料准备：确保所有提交的材料真实、准确、完整。如有任何疑问或不确定之处，可咨询商标局或专业代理机构。

费用缴纳：及时缴纳续展费用及可能的延迟费。避免因费用问题导致续展申请被驳回或延迟处理。

关注进度：提交申请后应密切关注申请进度和商标局发出的通知信息。以便在需要时及时作出响应和处理。

妥善保管续展证明：领取商标续展证明后应妥善保管并备份电子版以备不时之需。

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